AJA: Qui est le Chef de projet évènementiel?

Avant tout cherchons à définir ce qu’est un évènement:

Qu’est ce qu’un évènement?

   Un évènement est une action unique qui se déroule à un moment donné (selon OpenClassrooms).

 Quelques exemples d’évènements: Campagne de crowdfunding, Lancement de produit, Hackaton, Inauguration, Flashmob, Fêtes…

Qui est le Chef de projet évènementiel?

  Le Chef de projet évènementiel est l’acteur central de l’organisation de tout type d’évènements : soirées, cérémonies, compétitions, salons, festivals, forums, galas, conventions… Il peut être aussi appélé « Responsable événementiel » ou « Chargé de production » et a pour mission de coordonner l’ensemble des projets évènementiels.

Que faut-il savoir du Chef de projet évènementiel?

Il travaille très souvent avec les designers, developpeurs et/ou plusieurs autres figures en fonction du cahier des charges.

Il peut travailler dans différents environnements de travail: en agence, chez le client, freelance.

Il est constamment à la recherche de la perfection durant l’organisation des événements pour épater ses clients.

Il collabore avec les différents prestataires et sa propre équipe pour la réalisation de l’événement

Il a une bonne pratique et expérience rédactionnelle

Quels sont les compétences du Chef de projet évènementiel?

  • Création d’un plan de communication évènementiel
  • Exécution et mise en place des différentes actions
  • Animation et diffusion des moments clé de l’évènement
  • Organisation de la logistique et mise en place du bilan de l’évènement
  • Utilisation des thermes du marketing évènementiel een communiquant

 Durant la mise en place de l’évènement, le Chef de projet se doit de respecter 3 points fondamentaux:

Période

  1. La période est définit à travers la mise en place d’un planning de communication et d’un retroplanning.
  2. Le budget fait référence aux dépenses ( devis des prestataires de notre évènement) et aux recettes (billetterie, dons, ventes produits et services). 
  3. La réalisation fait référence à la mise en place de toutes les étapes nécessaires (définir la mission et les objectifs de l’événement, déterminer les cibles, la durée de l’événement, la liste des tâches et le budget, choisir les fournisseurs, informer les diférents intervenants…) pour offrir l’événement au public cible.

POINTS FORTS:

  1. Un évènement est une action unique qui se déroule à un moment donné
  2. Il travaille très souvent avec plusieurs figures en fonction du cahier des charges.
  3. Il est tenu à définir la période, le budget et à mener à bien la réalisation de l’évènement

  J’espère que notre mini-article vous a permis de mieux comprendre ce en quoi consite le poste de Chef de projet évènementiel. N’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez!

 N’oubliez pas d’apprendre quelque chose de nouveau aujourd’hui ! À très bientôt pour un nouvel AJA!

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