Qu’est ce qu’un rétroplanning?

   Le rétroplanning est un outil utilisé pour récapituler les actions et missions à mettre en place avant un jour-J. Dans un rétroplanning, on retrouve la liste de toutes les tâches préparatoires et nécessaires à la réalisation d’une action, les responsables de ces actions et leur durée.

   Contrairement au planning classique qui se construit à partir de la date de début de projet, le rétroplanning, lui, s’élabore à partir de la date de fin de projet. Réaliser un rétroplanning consiste à partir de la date butoir d’un projet et définir dans le temps les différentes étapes à suivre pour le réaliser.

   Le principe de cet outil est de répartir et d’attribuer différentes tâches à chacune des personnes responsables et de définir les dates auxquelles le « travail » devra être réalisé.

JOUR J-1SEMAINE (2)

Comment faire un rétroplanning?

Pour réaliser un rétroplanning, il faudrait définir :

  • L’objectif
  • Les actions à mettre en place : liste des tâches et l’ordre dans lequel elles doivent être réalisées.
  • Les responsables et les ressources nécessaires
  • La durée et la date limite et des différentes étapes du projet
  • Ordonner les tâches (certaines tâches peuvent être séquentielles c’est-à-dire qu’une ne peut pas démarrer tant qu’une autre n’est pas terminée).

   Les tâches d’un rétroplanning de lancement de produit peuvent être listées comme ceci :

  • Réservation de la salle 2 mois avant l’évènement
  • Mise en place des matériaux nécéssaires pour le jour J
  • Communication autour de l’évènement
  • Envoie des invitations 2 semaines avant le jour J
  • Formation de l’équipe qui s’occupera de l’évènement

   Ci dessous un exemple très simple de rétroplanning avec la liste des tâches, la période de réalisation et les responsables.

JOUR J-1SEMAINE

POINTS FORTS:

  1. Le rétroplanning est un outil utilisé pour récapituler les actions et missions à mettre en place avant un jour-J
  2. Contrairement au planning classique qui se construit à partir de la date de début de projet, le rétroplanning, lui, s’élabore à partir de la date de fin de projet
  3. Les éléments d’un rétroplanning:  tâches, budget, date, responsables.

   J’espère que notre mini-article vous a été utile. N’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez!

   N’oubliez pas d’apprendre quelque chose de nouveau aujourd’hui ! À très bientôt pour un nouvel AJA!

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