Le rétroplanning est un outil utilisé pour récapituler les actions et missions à mettre en place avant un jour-J. Dans un rétroplanning, on retrouve la liste de toutes les tâches préparatoires et nécessaires à la réalisation d’une action, les responsables de ces actions et leur durée.
Contrairement au planning classique qui se construit à partir de la date de début de projet, le rétroplanning, lui, s’élabore à partir de la date de fin de projet. Réaliser un rétroplanning consiste à partir de la date butoir d’un projet et définir dans le temps les différentes étapes à suivre pour le réaliser.
Le principe de cet outil est de répartir et d’attribuer différentes tâches à chacune des personnes responsables et de définir les dates auxquelles le « travail » devra être réalisé.
Comment faire un rétroplanning?
Pour réaliser un rétroplanning, il faudrait définir :
- L’objectif
- Les actions à mettre en place : liste des tâches et l’ordre dans lequel elles doivent être réalisées.
- Les responsables et les ressources nécessaires
- La durée et la date limite et des différentes étapes du projet
- Ordonner les tâches (certaines tâches peuvent être séquentielles c’est-à-dire qu’une ne peut pas démarrer tant qu’une autre n’est pas terminée).
Les tâches d’un rétroplanning de lancement de produit peuvent être listées comme ceci :
- Réservation de la salle 2 mois avant l’évènement
- Mise en place des matériaux nécéssaires pour le jour J
- Communication autour de l’évènement
- Envoie des invitations 2 semaines avant le jour J
- Formation de l’équipe qui s’occupera de l’évènement
Ci dessous un exemple très simple de rétroplanning avec la liste des tâches, la période de réalisation et les responsables.
POINTS FORTS:
- Le rétroplanning est un outil utilisé pour récapituler les actions et missions à mettre en place avant un jour-J
- Contrairement au planning classique qui se construit à partir de la date de début de projet, le rétroplanning, lui, s’élabore à partir de la date de fin de projet
- Les éléments d’un rétroplanning: tâches, budget, date, responsables.
J’espère que notre mini-article vous a été utile. N’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez!
N’oubliez pas d’apprendre quelque chose de nouveau aujourd’hui ! À très bientôt pour un nouvel AJA!
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